Kártyás belépőrendszer a Megyeházán

Kártyás belépőrendszer a Megyeházán

Hargita megye – A megyeháza biztonsága,
valamint a bejárás
rendszeresítése érdekében
2009. április 15.-től a
belépés a
belépőkártyák
segítségével történik.


Az épületben müködő
intézmények munkatársai az
előzetes igénylések alapján
kapnak belépőkártyát. Azon
személyek, aki rendelkeznek parkoló
kártyával, használhatják
azt a bejárati ajtók
nyitásához is, nincs szükség
külön kártyára (ez
fordítva nem működik, vagyis az
ajtó nyitásához kiadott
kártya a sorompót nem nyitja). Az
ügyfeleket a portás engedi be az
épületbe  előzetes
igazoltatás, ellenőrzés
alapján.


A különböző rendezvényekre
érkező személyeket szintén a
portás engedi be a megyei tanács
előzetes jóváhagyása
alapján. Ennek érdekében a
rendezvényszervező köteles a megyei
tanácsot tájékoztatni.


A büfében ebédelő, nem az
intézmény keretein belül
tevékenykedő személyek a
büfé üzemeltetője által
kiosztott belépőkártya
segítségével lépnek be/ki.


Ha időközben egy alkalmazottnak
megszűnik a munkaviszonya az
intézménnyel, a
belépőkártyát vissza kell
vonni, és/vagy át lehet adni egy
új alkalmazottnak. Mindkét esetben
értesíteni kell a
belépőkártya kiadóját,
hogy a beléptető rendszer
adatbázisában elvégezze a
szükséges
módosításokat. Új
alkalmazás esetén az illető
intézmény köteles
belépőkártyát
igényelni az új alkalmazottnak.


Hasznos tudnivalók a
belépőkártya
használatához:


1) Az ajtó nyitásához a
belépőkártyát az ajtó
mellet található leolvasóhoz kell
közelíteni, ami által az
olvasón található LED, rövid
időre, egy éles hang
kíséretében, piros
színről zöldre vált. Ekkor
lehet az ajtót nyitni.


2) Kilépéskor az ajtót
belépőkártyával, vagy a
leolvasó közelében
található vészgomb
segítségével lehet nyitni.


3) A vészgombot csak azok a személyek
használják, akiket a kapus engedett be.
Vészhelyzet esetén szintén ezt a
gombot kell használni. Áramszünet
esetén az ajtók kártya vagy
vészgomb nélkül nyitódnak.

4) Aki a belépésnél a
belépőkártya
segítségével nyitotta az
ajtót, az a kilépésnél is
feltétlenül használja a
kártyát, ellenkező esetben a
következő belépésnél az
ajtót a kártya nem nyitja, mert a
rendszer nem engedélyez két egymás
utáni be/kilépést.


További tájékoztatást az
Ügyviteli és gazdálkodási
osztály (204-es iroda) munkatársa, Baricz
Gergely, a 0266-207700/ 1209-es telefonszámon
szolgáltat, bgergely@hargitamegye.ro.